Podiumsdiskussionen werden meist von der eigenen Partei organisiert. Es ist auch möglich, diese selbst ohne die Unterstützung der Partei zu organisieren. Im Idealfall werden Sie von der Konkurrenz zu Podiumsdiskussionen eingeladen, so sparen Sie sich den Organisationsaufwand. Eine Podiumsdiskussion hat meist eins oder mehrere Themen, welche es vorzubereiten gilt. Machen Sie sich ruhig Notizen, welche Sie auch an die Veranstaltung mitnehmen können. Es ist auch kein Problem, wenn Sie während der Diskussion Ihre Notizen kurz konsultieren, niemand wird von Ihnen erwarten, dass Sie bei einem komplexen Thema alle Fakten auswendig parat haben. Oft hilft es auch, sich während des Gesprächs Notizen zu machen. Insgesamt empfehlen wir hier das „Handbuch politische Rethorik“ von Armin Burkhardt, 2019 im Verlag De Gruyter erschienen. Ihre eigene Versiertheit auf dem Gebiet der Gesprächsführung und Rethorik wird sich massiv auf Ihren politischen Erfolg auswirken, daher lohnt sich hier eine eigenhende Beratung und Recherche. Hier die Grundregeln:

  • Bereiten Sie das Thema sorgfältig vor
  • Machen Sie sich Notizen und nehmen Sie diese mit
  • Versuchen Sie, wo dies möglich ist einen Bezug zu Ihrer Wahlkampf-Botschaft herzustellen
  • Bei Unsicherheiten lenken Sie vorsichtig auf ein anderes Thema
  • Man kann Fragen auch umgehen, indem man eine nicht zur Frage passende, aber korrekte Antwort gibt
  • Heben Sie Ihre Vorteile hervor, statt den Gegner in die Pfanne hauen zu wollen
  • Gehen Sie nicht auf bewusste Provokationen des Gegenübers ein
  • Trainieren Sie die Gesprächsführung und das Kontern eines Angriffs mit ihren Mitarbeitern und gewinnen Sie so mehr Sicherheit beim Beantworten von schwierigen Fragen.

Eigene Organisation einer Podiumsdiskussion

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Suchen Sie nach Räumen, in denen Sie selbst eine Podiumsdiskussion mit Ihren Wählern / Ihrem Publikum führen können

Schlagen Sie Vereinen und Organisationen vor, zu einem bestimmten Thema ein Podiumsdiskussion zu veranstalten

Vertreten weitere Politiker und Medienvertreter die Positionen Ihrer Kampagne? Erwarten Ihre Mitglieder Informationen zu aktuellen kontroversen Themen? Möchten Sie mit Experten in den Dialog treten oder gar die Deutungshoheit wiedergewinnen? Die Durchführung von Podiumsdiskussionen kann Ihnen helfen, Themen zu besetzen und Zielgruppen zu informieren. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die wichtigsten Planungs- und Umsetzungsschritte.

Organisation und Planung

Für die Organisation einer Podiumsdiskussion müssen zunächst das Kommunikationsziel und das Thema benannt werden. Meist ist Letzteres in einer Leitfrage integriert, die zugleich auch Titel der Veranstaltung sein kann.

Die räumliche Planung (Saal, Bühne, Bestuhlung, Technik, Garderobe, Verkehrsanbindung) läuft häufig parallel zur Referenten- und Moderationsabfrage und zur Terminfestlegung. In der Regel werden Veranstaltungen besser besucht, bei der auch kritische Gäste auf dem Podium vertreten sind. Auch Medien berichten über solche Veranstaltungen mit einer höheren Wahrscheinlichkeit.

Ebenso wichtig ist die Frage nach einer professionellen und gut vorbereiteten Moderation. Um das Kommunikationsziel und die damit verbundene Zielgruppe zu erreichen, ist auch das Timing nicht unerheblich. Hier muss neben möglichen Konkurrenzveranstaltungen auch auf die Themenaktualität geachtet werden. Unser Tipp: Bitten Sie die Podiumsteilnehmer, Ihnen 2-4 Wochen vor der Veranstaltung ein stichpunktartiges Thesenpapier und eine Kurzvita zuzusenden. Dieses kann auf der Website veröffentlicht werden, aber auch für die Veranstaltung kopiert und ausgeteilt macht dies auf die Gäste einen professionellen Eindruck und bietet einen hohen Mehrwert. Journalisten erhalten zitierfähiges Material und der Moderator hat die Möglichkeit, seine Fragen gezielter zu stellen.

Lockern Sie die Veranstaltung mit einem Cateringangebot auf. Das kann lediglich ein Stehempfang mit Getränken sein oder aber auch ein gemeinsames Essen am Ende des Abends. In jedem Fall ist Fingerfood zu empfehlen. Weisen Sie auch schon auf der Einladungskarte darauf hin, damit sich die Gäste entsprechend darauf einstellen können.

Einladungsmanagement

Stehen die Redner bzw. Teilnehmer der Podiumsdiskussion fest, ist es an der Zeit, die Einladungen zu versenden. Im Idealfall sollten die Einladungen mit zwei Wochen Vorlauf versandt werden. Neben dem Hinweis auf Ihrer Website und auf Social Media Plattformen sollten bei öffentlichen Veranstaltungen auch die lokale und die Fachpresse informiert werden. Auch Podiumsteilnehmer, Sponsoren und Partner sollten Einladungen erhalten, damit sie ebenfalls auf die Veranstaltung hinweisen können.

Unser Tipp: Zeigen Sie, was Sie haben, übertreiben Sie es aber nicht. Fahnen, Banner, Stellwände, Giveaways, Wahlkampf-Flyer und Mitgliedsanträge Ihrer Partei: Prinzipiell könnten Sie alles einsetzen. Wählen Sie aber den Mittelweg, schließlich geht es bei dem Event nicht um den Parteitag, sondern um einen Diskussionsabend. Jeder soll wissen, dass Sie da sind, aber niemand soll denken, Sie wollten den Veranstaltungsort als neue Hauptgeschäftsstelle einrichten.

Verlauf der Podiumsdiskussion

Zu Beginn stellen die Podiumsteilnehmer ihre eigene Position mit den wichtigsten Argumenten dar. Hier ist vom Moderator darauf zu achten, dass jeder Redner die Gelegenheit hat, sein vorbereitetes Profil in einem zeitlichen Rahmen darzustellen, ohne unterbrochen zu werden. Im weiteren Verlauf der Diskussion, sozusagen in der zweiten Runde, darf jeder die anderen Positionen bewerten. Die dritte Runde wird meist durch eine offene Frage des Moderators zur Veränderung des Diskussionsgegenstandes eröffnet. Hierbei wird die Problematik aufgegriffen, die aus dem zweiten Teil der Diskussion ersichtlich geworden ist. Aus dieser Frage werden sich erneut unterschiedliche Stellungnahmen entwickeln.

Als Gesprächsleiter fasst der Moderator am Ende noch einmal die wichtigsten Punkte sowie offene Fragen zusammen und verabschiedet sich von Zuhörern und Diskussionsteilnehmern.

Unser Tipp: Für einen Artikel in den Medien oder eine spätere Dokumentation sollte bereits während der Veranstaltung eine Zusammenfassung erstellt werden.

Verabschiedung

Positiv in Erinnerung bleiben Sie als Veranstalter, wenn die Gäste am Ausgang noch eine Kleinigkeit für den Heimweg überreicht bekommen. Dies kann z. B. ein Traubenzucker mit dem Kampagnenlogo sein. Gehen Sie sammeln. An der Garderobe sollten Sie zwei Glasbehälter aufstellen: einen für die Rückgabe der Namensschildchen und einen, in dem interessierte Besucher ihre Visitenkarte hinter-lassen können. Legen Sie auch ein Gästebuch / eine Liste aus, wo sich Interessenten mit ihrer Emailadresse eintragen können.

Dank und Dokumentation

Nach der Veranstaltung können die von der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorbereiteten Texte mit Originalzitaten aufgefüllt und um aktuelle Fotos ergänzt werden: Je nach Relevanz und Aktualität können diese Informationen an Medienvertreter gesandt werden und in eigene Medienlkanäle (Website, Social Media, Newsletter) publiziert werden. Unser Tipp: Lassen Sie sich die Zitate noch am Veranstaltungsort von den Podiumsteilnehmern freigeben. Das erspart die spätere Abstimmung. Professionelle Fotos sind das A und O der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; dies gilt auch für die Dokumentation der Veranstaltung. Deswegen sollten Sie einen professionellen Fotografen für das Event engagieren und auf der Einladungskarte darauf hinweisen, dass die Bilder für Veröffentlichungen der Kampagne genutzt werden. Diese Erlaubnis sollten Sie vor allem von den Diskussionsteilnehmern im Vorfeld einholen.

Checkliste für Ihre Podiumsdiskussion in Stichworten:
  • Haben Sie ein passendes Thema gewählt?
  • Haben Sie eine passende Location gefunden (Saal mit Bestuhlung und Bühne)?
  • Sind technische Anlagen vorhanden (Mikrofone/ Lautsprecher/Beamer/Leinwand)?
  • Ist ein Datum für die Veranstaltung festgesetzt?
  • Hat die Veranstaltung einen zeitlich festgesetzten Rahmen?
  • Sind die Teilnehmer (Redner der Veranstaltung) ausgewählt (Einladungen verschickt)?
  • Wurde von den Teilnehmern ein Thesenpapier erstellt?
  • Sind Presse bzw. Fotografen eingeladen?
  • Wird die Podiumsdiskussion multimedial (z. B. Präsentationen) unterstützt?
  • Ist ein neutraler / gewogener Moderator für die Veranstaltung gefunden?
  • Sind Gäste als Zuhörer eingeladen (Einladungen verschickt)?
  • Ist eine Pressemitteilung mit Thema/Datum/Ort/Zeit herausgegeben worden?
  • Ist für eine Methode der Dokumentation gesorgt?
  • Ist der zeitliche Ablauf der Veranstaltung organisiert?
  • Sind Angebote von Cateringfirmen eingeholt worden?
  • Ist für Getränke/Snacks/Fingerfood gesorgt?
  • Wurde die Veranstaltung im Newsletter bekannt gegeben?